A gestão eletrônica de publicações legais é uma prática cada vez mais adotada por órgãos públicos em todo o mundo. De forma simples e segura, os estados conseguem notificar e informar aos cidadãos todas as tomadas de decisões do estado, garantindo a eficiência e a transparência da gestão pública.
Com a disponibilização de forma eletrônica, cidadãos, empresas e demais interessados podem consultar facilmente esses documentos, promovendo a participação e a transparência. Para os órgãos públicos, a inserção da gestão eletrônica modifica toda a rotina operacional do estado.
Confira as 5 principais vantagens da gestão eletrônica de publicações legais:
- Economia de tempo e recursos: com a gestão eletrônica, é possível reduzir significativamente o tempo e os custos envolvidos na produção, distribuição e armazenamento de publicações legais, pois o processo é automatizado e facilitado.
- Acesso facilitado à informação: ao disponibilizar as publicações legais de forma eletrônica, os órgãos públicos facilitam o acesso das pessoas interessadas, contribuindo para a transparência e a democracia, além de permitir uma consulta mais ágil às informações.
- Redução do impacto ambiental: a gestão eletrônica de publicações legais contribui para a redução do uso de papel e outros recursos naturais, ajudando na preservação do meio ambiente e na promoção de práticas sustentáveis.
- Maior segurança e integridade dos dados: com a utilização de sistemas eletrônicos seguros, é possível garantir a integridade e a confidencialidade das informações presentes nas publicações legais, protegendo contra fraudes e manipulações.
- Facilidade na gestão e atualização das publicações: por meio de plataformas de gestão eletrônica, é mais fácil organizar, controlar e atualizar as publicações legais, garantindo que estejam sempre conforme a legislação vigente e atualizadas para consulta pública.
A segurança e integridade dos dados também são aspectos importantes da gestão eletrônica de publicações legais. Por meio de sistemas eletrônicos seguros, é possível proteger as informações contidas nessas publicações contra fraudes, manipulações e acessos não autorizados, garantindo a confidencialidade e a autenticidade dos documentos.
Modernização com o SigPUB
O SigPUB é uma solução tecnológica de gerenciamento de publicações legais para a gestão pública. Atualmente, é responsável pela publicação rotineira do Diário Eletrônico de 14 estados no país, atendendo todas as exigências legais para publicação de atos do governo municipal.
Além de todas as vantagens citadas acima, os municípios têm total autonomia no cadastramento das matérias e recebem treinamentos para melhor usabilidade da ferramenta. A Vox Tecnologia disponibiliza também suporte técnico por telefone a qualquer momento.
Tudo para contribuir com a modernização da gestão pública e a transparência das informações.
